PEP Training House (“Pep Training”) (Ayberk Demirbaş – Pelin Polat Demirbaş – PEP Training Studio – PEP.Co) olarak kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyor ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin işlenme yöntemi, amacı ve hukuki nedeni, kimlere hangi amaçla aktarılabileceği ve ilgili kanun kapsamındaki haklarınız konusunda bilgilendirmek isteriz.

 

İşbu aydınlatma metni hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi amacıyla Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’ine uygun olarak hazırlanmıştır.

 

1. İlgili Kişi

Kişisel verileri PEP Training tarafından işlenen siz, akdedilen iş sözleşmesi sebebiyle Müşteri olarak tanımlanmakta ve Kanun tarafından da İlgili Kişi olarak kabul edilmektesiniz.

 

2. Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatı ile PEP Training tarafından aşağıda belirtilen amaçlar ile sınırlı olmak üzere işlenmektedir.

 

3. İşlenen Kişisel Verileriniz

Kimlik Bilgileri	Ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, gibi kimlik belgelerinde yer alan bilgiler,imza
İletişim Bilgileri	Kişisel e-posta adresi, kişisel telefon numarası, adres,
İşlem Güvenliği Bilgileri	Pep Training sistemleri ve uygulamalarına erişim sağlamak ve/veya bunları güvenli hale getirmek için kullanılan diğer bilgiler, yedekleme (back – up) sürecinde işlenecek kişisel veriler,
Görsel ve İşitsel Kayıtlar	Pep Training hesaplarında veya Pep Training dahili sosyal medya veya hizmetlerde yer alan görüntüler, Pep Training etkinlik ve organizasyonlarımızda çekilen fotoğraf video görüntüleri ve/veya diğer şekillerde sağlanan ortamlara yüklenen resimler veya videolar, müşteri değişiminin gösterilmesi amacıyla çekilen ve sergilenen değişim fotoğrafları,
Finans Bilgileri	Ödeme bilgileri, banka/kredi kartı bilgileri (sınırlı şekilde)
Mesleki Deneyim Bilgileri	Meslek bilgisi,
Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri	Güvenlik kamerası kayıtları,
Diğer Bilgiler	Fiziksel aktivite bilgileri, egzersiz geçmişi, diyet ve diyetisyen geçmiş bilgisi, ders kayıt bilgileri, spor salonu hizmeti alma amaç ve beklenti bilgisi, ders paket bilgisi,
Sağlık Bilgileri	Yürürlükte olan yasaların izin verdiği ölçüde sair tüm ilgili mevzuat kapsamında; sağlık verileriniz (örneğin: sakatlık bilgisi, kas-eklem durum bilgisi, sağlık problemleri, dijital tartı bilgileri (boy, kilo, yaş, vücut tipi, BMI bilgisi, metabolizma yaşı ve hızı, kas ve yağ kütlesi, vücuttaki yağ, kas ve su bilgilerinin bölge göstergeleri, vücut ölçüleri vb. ), kan grubu ve kan tahsil sonuç bilgileri, egsersize engel teşkil edecek sağlık durum bilgileri, tanılı hastalık, fıtık vb. bilgisi, hamilelik bilgisi, Par-Q Test sonuç bilgisi (kronik hastalık, düzenli kullanılan ilaç bilgisi, alerji bilgisi, fiziksel ağrı bilgisi, tıbbı gözetim gereklilik bilgisi vb.) gibi spor yapılması öncesinde Pep Training’in ve eğitmenlerinin ve diyetisyenlerinin iş gereği ile sınırlı olmak üzere edinmesi gereken diğer sair sağlık bilgileri,

 

4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5 ve 6’ncı maddelerinde sayılan hukuki sebepler kapsamında aşağıda detaylıca açıklandığı şekilde işlenecektir:

KVKK Md.5/2c’deki Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebiyle;

Kişisel verileriniz; tarafımızla imzalamış olduğunuz üyelik sözleşmesi kapsamında Müşterilerin, Pep Training’in kullanmakta olduğu sistemler ve uygulamalara tanımlanmaları, sunulan hizmetin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi, reklam/kampanya/promosyon/anket faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, şirket ürün ve hizmetlerinin pazarlama süreçlerinin gerçekleştirilmesi ve tarafınıza genel ve özel teklifler sunulması,  acil durum süreçlerinin yönetimi, fiziksel mekan güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, , finans ve muhasebe faaliyetlerinin yürütülmesi, , taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, iş ortaklarımızla, müşterilerimizle ve tedarikçilerimizle mevcut ilişkilerimizin sürdürülebilmesi, sözleşmesel ilişki kapsamındaki yükümlülüklerin gereği gibi ifa edilmesinin sağlanması, projelerin koordinasyonunun sağlanmasına yönelik çalışmaların gerçekleştirilmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, hukuki, mali ve ticari yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında işlenebilecektir.

KVKK Md.5/1’e göre açık rızanızın bulunması durumunda;

Görsel ve işitsel kayıtlarınızın (fotoğraf ve video kaydı, ses),  Pep Training ve/veya Pep Training’in iş birliği içerisinde bulunduğu ajans/prodüksiyon firmaları tarafından Şirket’in düzenleyeceği veya katılacağı etkinlikler, basılı veya elektronik ortamda bulunan Pep Traning’e ait ya da 3. taraf yazılı ve görsel iletişim materyallerinde yayınlanmak üzere işlenebilecektir.

Sağlık verileriniz ise;

KVKK Md.6/3’ a) İlgili kişinin açık rızasının olması, Md.6/3’ b) Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Md.6/3’ c) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin, kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, Md.6/3’ d) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması, Md.6/3 e) Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olmasıdurumunda ilgili şartlar ve sınırlar uyarnca işlenebilecektir.

 

 

 

 

 

5. Kişisel Verilerinizin Elde Edilmesi

Kişisel verileriniz fiziksel ortamda yüz yüze gerçekleştirilen görüşmeler, basılı belgeler ve matbu formlar, kamera sistemi, şirket içi uygulamalar ve sistemler, internet sitesi, e-posta, telefon, mesajlaşma uygulamaları, çevrimiçi formlar yoluyla elektronik ve fiziksel ortamda toplanmakta ve işlenmektedir.

 

6. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi ve şirket politikalarından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerektiği ölçüde ve bu amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla KVKK’nın 8 ve 9’uncu maddeleri uyarınca;

• Bina girişlerinizin yapılabilmesi amacıyla bina yönetimi ile,
• Hizmetlerimizi sunmak amacıyla anlaşmalı olduğumuz çözüm ortakları ile destek alınan firmalar),
• Bilişim altyapımıza ilişkin hizmet sunan hizmet sağlayıcılarımız ile,
• İş sürekliliğinin sağlanması, denetimlerin gerçekleştirilmesi ve faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında yetkili kişi, kurum ve kuruluşlar ile,

• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla danışmanlık ve hizmet aldığımız Avukatlarımız ve diğer üçüncü kişiler ile,
• Diyetisyen hizmeti sağlanması amacıyla diyetisyenlerimiz ile,

• Acil tıbbi müdahaleler ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla iş sağlığı ve güvenliği şirketleri, hastaneler ve sağlık kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

KVKK m. 9’da yer alan uygun güvencelerden birini tesis etmek koşuluyla kişisel verileriniz, ürün ve hizmetlerin sağlayıcısı tedarikçi şirkete, kurum iş süreçlerine ilişkin prosedürlerin yerine getirilmesi amacıyla teknik altyapı gereği hizmet aldığı yurt dışında bulunan bilgi teknoloji firmalarına aktarılabilecektir.

 

KVKK m. 5/1 uyarınca açık rızanıza istinaden kimlik, görsel ve işitsel verileriniz etkinlikleri gerçekleştirebilmek amacıyla organizasyon şirketleri başta olmak üzere hizmet aldığımız şirketler; etkinlik, haber ve reklam ajansları ile paylaşılmakta ve Pep Training’e ait ya da 3. taraf yazılı ve görsel iletişim materyallerinde, röportajlar, kurumsal sosyal medya hesapları, kurumsal bültenler, internet sitesi, yazılı ve görsel ilanlar ve reklam çalışmaları gibi materyallerde yayınlanmaktadır.

 

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

 

Kişisel verileriniz, aydınlatma metninde belirtilen haller dışında ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında herhangi bir kurum, kişi ya da kuruluşa aktarılmamaktadır.

 

 

 

 

 

 

 

 

7. Kişisel Verilerinizin Saklanması

Kişisel Veriniz; aydınlatma metninde belirtilen amaç ve yöntemlerle işlenecek ve KVKK ve Veri Sorumlusunun Saklama ve İmha Politikasında belirlenen sürelere uygun olarak muhafaza edilecektir.

 

8. Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız

İlgili kişiler kişisel verilerine ilişkin haklarını kullanmak için öncelikle veri sorumlusuna başvurmak zorundadırlar. Kanunun 14’üncü maddesine göre Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na doğrudan şikâyette bulunulamaz.

 

Kanun uyarınca kişisel verilerinizle ilgili;

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

1. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
2. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
3. İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

1. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınızı veri sorumlusuna yani bize başvurarak kullanabilirsiniz.

 

9. Veri Sorumlusuna Başvuru Yöntemi

Başvurunuzu;  Yalı Mahallesi 6402 Sokak N.32 Bostanlı, Karşıyaka/İzmir adresine yazılı olarak;

[email protected] adresine e-posta göndererek yapabilirsiniz.

 

Başvuru yapılırken uyulması gereken usul ve esaslar hakkındaki daha detaylı bilgiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’den ulaşabilirsiniz.

 

PEP Training House